Erasmus+ Studio e tesi all'estero

Requisiti generali

Alla data di scadenza prevista dal Bando, i candidati devono:

• essere regolarmente iscritti all’Università di Pisa (con esclusione degli iscritti a corsi singoli di transizione e ai corsi di dottorato di ricerca);
• essere in regola con il pagamento di tutte le tasse universitarie, comprese eventuali more;
• possedere i requisiti specifici indicati in base al proprio corso di studio.

Requisiti specifici per corso di studio

Laurea Triennale (DILPA)

È necessario aver superato, entro la scadenza del bando:

• Istituzioni di Diritto Privato
• Diritto Costituzionale

Laurea Magistrale a ciclo unico (LMG)

È necessario aver superato, entro la scadenza del bando:

• Diritto Privato I
• Diritto Costituzionale I

Laurea Magistrale e Master di I livello

Non sono previsti requisiti specifici di merito.

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Si invita a consultare attentamente il Bando per verificare tutte le condizioni di partecipazione e le modalità di presentazione della domanda.

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Nella sezione Le nostre sedi Erasmus trovi l’elenco delle università straniere dove puoi svolgere la mobilità Erasmus. Per ogni università sono disponibili:

• il link all’offerta didattica (ove possibile e riferito all’anno accademico in corso);
• il link alla pagina informativa per studenti Erasmus;
• l’indirizzo e-mail dell’Ufficio Relazioni Internazionali, a cui è possibile rivolgersi per assistenza o per richiedere informazioni specifiche.

Certificazione linguistica

Si raccomanda di prestare particolare attenzione all’eventuale richiesta di certificazione linguistica da parte dell’università ospitante.

Quando obbligatoria, la certificazione deve generalmente essere presentata:

• tra maggio e luglio, per mobilità annuali o nel I semestre;
• tra ottobre e dicembre, per mobilità nel II semestre.

In alcuni casi la certificazione è solo raccomandata e non obbligatoria.

È quindi importante evitare di scegliere sedi che richiedono obbligatoriamente una certificazione linguistica se non si è in possesso di un attestato valido o non si è in grado di conseguirlo nei tempi richiesti.

La certificazione non è obbligatoria al momento della candidatura, ma è fortemente consigliata. Nella domanda è possibile autocertificare il proprio livello di competenza linguistica.

Se, dopo l’assegnazione, lo studente risulta ammesso a una sede che richiede una certificazione non ancora posseduta (perché scaduta o mai conseguita), sarà contattato dal Centro Linguistico dell’Università di Pisa (CLI) per sostenere il test richiesto dall’università straniera e ottenere il relativo certificato. I test del CLI si svolgono generalmente tra giugno e luglio.

In alcuni casi l’università ospitante non richiede una certificazione ufficiale, ma un’attestazione di competenza linguistica (solitamente livello B1). In tal caso sarà possibile sostenere un test/colloquio con il CAI, che rilascerà una dichiarazione di competenza linguistica. La prova, se necessaria, si svolgerà dopo l’assegnazione della sede.

È inoltre possibile usufruire del servizio di apprendimento linguistico offerto dalla Commissione Europea, Online Language Support (OLS), tramite la piattaforma EU Academy. Per maggiori informazioni si rinvia al Bando Erasmus 2026 (art. 5).

La domanda di candidatura va presentata esclusivamente tramite il Portale Erasmus Mobility dell’Università di Pisa, accedendo con le credenziali di Alice.

Documenti da caricare sul Portale EM

Durante la compilazione della domanda, dovrai caricare i seguenti documenti:

Documento di riconoscimento in corso di validità

Certificazione linguistica, se già disponibile

Lettera del relatore di tesi (solo per mobilità per tesi, con motivazioni della scelta della sede).

Come indicare le sedi e le materie

• Puoi scegliere fino a 3 sedi in ordine di preferenza.
• Per ogni sede, indica le materie che intendi seguire.

Non è necessario indicare le materie in modo preciso: l’offerta didattica della sede ospitante potrebbe non essere ancora disponibile.
Per preparare il tuo piano di studio, basati sugli esami previsti nel tuo prossimo anno accademico e sull’offerta attuale consultabile nella sezione “Le nostre sedi Erasmus”.
Il piano di studio definitivo, approvato dal CAI, va presentato solo dopo l’assegnazione della sede Erasmus.

Assegnazione delle sedi

L’assegnazione avverrà sulla base della graduatoria di merito, tenendo conto delle tue preferenze e della disponibilità dei posti.

Se nessuna delle sedi indicate tra le tue scelte sarà disponibile, prima della pubblicazione della graduatoria, il CAI ti contatterà per valutare eventuali alternative tra le sedi ancora disponibili.

Graduatoria e notifiche

Dopo aver presentato la domanda, dovrai attendere la pubblicazione della graduatoria di merito.

Riceverai una notifica via e-mail dall’Ufficio Rapporti Internazionali del Dipartimento: rapp.int@jus.unipi.it, che ti informerà della pubblicazione all’Albo.

Se sei iscritto al corso di laurea magistrale a ciclo unico in Giurisprudenza o alla laurea magistrale in Diritto dell’innovazione per l’impresa e le istituzioni puoi svolgere la mobilità Erasmus esclusivamente per la ricerca della tesi, per una durata minima di 2 mesi.

Per partecipare è necessario:

• richiedere al relatore di tesi una lettera di autorizzazione che attesti la necessità del soggiorno all’estero;
• caricare la lettera sul portale Erasmus Mobility insieme alla domanda di candidatura.

Attenzione: non tutte le università partner accettano studenti Erasmus esclusivamente per la ricerca della tesi, senza la frequenza di corsi. Si consiglia pertanto di verificare preventivamente la disponibilità contattando le università di interesse tramite la sezione “LE NOSTRE SEDI ERASMUS” utilizzando l’indirizzo email indicato per ciascuna sede, prima di presentare la domanda di candidatura al bando.

Riconoscimento crediti

La mobilità per tesi prevede il riconoscimento di 9 CFU, inclusi tra quelli dell’esame finale:

per il corso di laurea magistrale a ciclo unico in Giurisprudenza: 9 CFU curriculari;

per il corso di laurea magistrale in Diritto dell’innovazione per l’impresa e le istituzioni: 6 CFU curriculari + 3 CFU sovrannumerari.

Mobilità combinata

La mobilità per tesi può essere combinata con la mobilità per studio: nel Learning Agreement è possibile inserire anche insegnamenti da frequentare e per cui sostenere esami.

Prendere visione della sede

Accedi all’Albo Ufficiale di Ateneo per verificare quale sede ti è stata assegnata.

Accettare la sede sul Portale Erasmus Mobility

Attendi la comunicazione di nomina, che riceverai via e-mail al tuo indirizzo istituzionale @studenti.unipi.it dall’indirizzo noreply@unipi.it.

Dopo l’assegnazione, il portale genera automaticamente la tua pagina personale.

Entro 7 giorni dal ricevimento della e-mail, conferma l’accettazione del posto o la rinuncia accedendo alla pagina personale sul Portale Erasmus Mobility (EM) con le credenziali di ALICE. La mancata osservanza del termine indicato sarà intesa come rinuncia.

La pagina personale del Portale EM ti servirà successivamente per:

predisporre il Learning Agreement per studio / tesi e le modifiche eventualmente necessarie durante la mobilità;

firmare il contratto Erasmus, anche in caso di mancata assegnazione del contributo;

caricare il certificato di arrivo;

consegnare il documento finale al termine della mobilità.

Fare l’application presso l’università straniera

Quando riceverai l’email dall’Ufficio Relazioni Internazionali dell’università ospitante con le istruzioni per la registrazione, dovrai seguire attentamente le indicazioni contenute nella comunicazione e rispettare le scadenze.

Ricorda che l’università straniera ti contatterà solo al tuo indirizzo istituzionale @studenti.unipi.it . Non dimenticare di controllare sempre la cartella SPAM.

Nella comunicazione troverai link o allegati con l’offerta didattica, utili per strutturare il tuo piano di studio.

1. Predisporre la proposta di piano di studio
2. Generare sul Portale EM il Learning Agreement BEFORE the Mobility
3. Compilare sul Portale EM il Contratto Erasmus (il cosiddetto Contratto per la borsa)

1. Predisporre la proposta di piano di studio

Per la proposta del piano di studio utilizza questo modello, da inviare a rapp.int@jus.unipi.it una volta compilato.  Il CAI valuterà la proposta e, se approvata, potrai accedere al portale Erasmus Mobility (EM) per compilare il Learning Agreement BEFORE the Mobility. Se la proposta verrà rifiutata potrai presentarne un’altra, tenendo conto degli eventuali suggerimenti forniti dal CAI.

Potrai rivolgerti all’Ufficio Rapporti Internazionali per conoscere le combinazioni autorizzate dal CAI negli anni precedenti, relativamente alla sede per la quale sei stato/a selezionato/a.

REGOLE GENERALI DA RISPETTARE: potrai acquisire un massimo di 30 CFU per semestre e un massimo di 60 CFU annuali. Il limite dei CFU è riferito alle materie italiane da riconoscere e può essere flessibile per 2 o 3 CFU in eccesso. Potrai comunque decidere di conseguire meno CFU, ma:

1. se consegui meno di 9 cfu non percepirai né il saldo della borsa, né i contributi integrativi;
2. se consegui meno di 3 cfu è prevista la restituzione di tutti i contributi già ricevuti.

La scelta delle materie da sostenere in Erasmus deve rispettare i seguenti limiti:

1. Le materie annuali da 15 crediti devono essere sostenute per intero durante la mobilità Erasmus. Non è possibile sostenere solo la prima parte o solo la seconda parte dell’esame con registrazione parziale dei crediti.
2. Tra gli esami sottoelencati, potranno esserne sostenuti un massimo di due; qualora dopo un primo periodo Erasmus già svolto dovessi fare domanda per una nuova assegnazione, gli esami consentiti potranno essere tre, a patto che la somma dei periodi Erasmus (compreso quello in assegnazione) superi i dodici mesi:

LAUREA MAGISTRALE A CICLO UNICO (LMG):

• Diritto Amministrativo I-II
• Diritto Penale I-II
• Diritto del Lavoro I-II
• Diritto Commerciale I-II
• Diritto Processuale Civile I-II o Diritto Processuale Penale I-II

LAUREA TRIENNALE DILPA:

• Diritto Amministrativo
• Diritto Penale
• Diritto del Lavoro
• Diritto Commerciale
• Istituzioni di diritto processuale

LAUREA MAGISTRALE IN DIRITTO DELL’INNOVAZIONE PER L’IMPRESA E LE ISTITUZIONI:

Non sono previste specifiche limitazioni.

Ricorda che durante la mobilità potrai modificare le materie del piano di studio una sola volta per semestre. In quel caso dovrai contattare l’ufficio all’indirizzo rapp.int@jus.unipi.it per l’invio delle linee guida sulla procedura da seguire.

2. Generare sul Portale EM il Learning Agreement BEFORE the Mobility

Il Learning Agreement è il tuo “contratto di studio” ed è suddiviso in tre sezioni; lo compilerai direttamente sulla tua pagina personale del Portale EM.

1. L.A. BEFORE the Mobility: documento che dovrai predisporre prima di partire.
2. L.A. DURING the Mobility: documento che dovrai predisporre se modificherai il tuo piano di studio o la durata della tua mobilità.
3. L.A. AFTER the Mobility: documento che dovrai predisporre al termine della mobilità, nel quale saranno presenti le materie superate in Erasmus.

Dopo aver ottenuto l’approvazione della tua proposta di piano di studi da parte del CAI, potrai predisporre il L.A. BEFORE the Mobility sulla tua pagina personale del Portale Erasmus.

Per generare correttamente il documento, l’Ufficio Rapporti Internazionali ti invierà le istruzioni per la corretta compilazione del Learning Agreement BEFORE the Mobility che dovrai seguire fedelmente, per abbinare nel modo corretto le materie italiane e straniere autorizzate dal CAI.

3. Compilare sul Portale EM il Contratto Erasmus (il cosiddetto Contratto per la borsa)

Per tutte le informazioni relative all’erogazione degli eventuali contributi, fai riferimento al Bando Erasmus 2026 (art. 3.1).

Prima di compilare il contratto devi verificare che l’IBAN inserito su ALICE sia intestato a te (o cointestato).

In caso contrario apri un tuo conto corrente ed inserisci l’IBAN su ALICE prima di compilare il contratto Erasmus.

Il contratto Erasmus va obbligatoriamente firmato con firma digitale certificata. Se hai la carta di identità elettronica (CIE), puoi scaricare la APP CIESign sul tuo smartphone. Per scaricare la APP ti servirà il codice PIN (8 numeri) associato alla tua carta di identità elettronica. Nel caso in cui lo avessi smarrito, potrai rivolgerti all’ufficio che ti ha rilasciato la carta di identità elettronica per richiederlo nuovamente.

Se non hai una carta di identità elettronica puoi sempre rivolgerti a provider fiduciari qualificati.

Come procedere per fare il contratto:

Dopo la validazione definitiva del Learning Agreement BEFORE the Mobility da parte del CAI, riceverai una mail da noreply@unipi.it   che ti invita a compilare il contratto per il contributo alla mobilità, il cosiddetto “contratto per la borsa”, sempre accedendo alla pagina personale sul Portale EM.

Il contratto è già compilato in molti campi, ma devi comunque verificare l’IBAN e terminare la compilazione.  Salvalo sul PC e firmalo digitalmente (con firma certificata), poi ricaricalo sulla pagina del Portale EM almeno 7 giorni prima della data di inizio mobilità indicata sul contratto. La controfirma da parte dell’Ateneo ti autorizza di fatto allo svolgimento della mobilità per il periodo indicato nel contratto.

IMPORTANTE: la data di inizio mobilità non deve essere precedente a quella indicata sul tuo Learning Agreement Before the Mobility.

Anche se non ricevi il contributo Erasmus, devi comunque compilare il contratto per la borsa poiché è necessario ai fini assicurativi e fondamentale per poter riconoscere gli esami una volta rientrato dalla mobilità.

Dopo il perfezionamento del contratto potrai scaricare dalla tua pagina personale del Portale EM il certificato di arrivo, da consegnare quando arriverai presso l’università straniera.

Per prima cosa, recati all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’università straniera con il tuo Certificato di Arrivo, che puoi scaricare dalla tua pagina personale sul portale.

Se l’università straniera rilascia un proprio certificato di arrivo, scarica comunque anche quello presente sulla tua pagina personale del Portale EM, poi ricarica sulla stessa quello firmato dall’Università straniera.

Non dimenticare di ricaricare sulla tua pagina personale del Portale EM il certificato firmato, poiché è necessario per l’erogazione del contributo

ATTENZIONE: la data del certificato di arrivo NON DEVE essere precedente alla data di inizio mobilità che hai indicato sul Contratto Erasmus (il cosiddetto Contratto per la borsa).

Durante la mobilità Erasmus puoi aggiornare il tuo Learning Agreement Before the Mobility per:

• modificare alcune materie del piano di studio;
• richiedere un prolungamento del periodo di mobilità;
• richiedere un’interruzione temporanea della mobilità.

Il documento da utilizzare per queste modifiche è il Learning Agreement During the Mobility.

Come richiedere modifiche al piano di studio

Invia una e-mail a rapp.int@jus.unipi.it spiegando le modifiche necessarie.

Se vuoi aggiungere o sostituire materie, indica:

• la materia da eliminare (italiana e straniera);
• la materia da aggiungere (italiana e straniera);
• se possibile, allega il programma della nuova materia straniera, indicando i crediti.

Se vuoi solo eliminare materie senza aggiungerne di nuove, non è necessario compilare il documento During the Mobility. Basterà non includerle nel documento finale (Learning Agreement After the Mobility).

Dopo aver ricevuto conferma via e-mail dal CAI, puoi accedere al Portale EM per generare il Learning Agreement During the Mobility.

Se dimentichi di compilare il Learning Agreement During the Mobility dopo aver modificato il piano di studi, le nuove materie non potranno essere riconosciute nel Learning Agreement After the Mobility.

Per generare correttamente il documento, l’Ufficio Rapporti Internazionali ti invierà le istruzioni per la corretta compilazione del Learning Agreement DURING the Mobility che dovrai seguire fedelmente, per abbinare nel modo corretto le materie italiane e straniere autorizzate dal CAI.

Prolungamento della mobilità

È consentito una sola volta e solo per motivi didattici/formativi; il periodo complessivo deve rimanere continuativo e non superare il numero massimo di mesi previsto dall’accordo o dal ciclo di studio.

La richiesta deve essere inviata almeno un mese prima della fine della mobilità, tramite la tua pagina personale del Portale EM, dopo aver ricevuto il parere favorevole della sede ospitante e del CAI.

Dovrai generare il documento Learning Agreement DURING the Mobility e dopo la sua approvazione da parte del CAI, scaricare l’emendamento al contratto per prolungamento, firmalo digitalmente e ricaricalo sul Portale EM.

Il periodo di prolungamento non è coperto dal contributo Erasmus.
È tua responsabilità caricare il documento entro la data di fine mobilità indicata; in caso contrario, il prolungamento non sarà autorizzato.

Interruzione temporanea della mobilità

È consentita una sola volta e in casi eccezionali, secondo quanto previsto dall’art. 8 del Bando Erasmus.

Procedura:

1. Accedi alla sezione “Interruzione mobilità” sul Portale EM.
2. Compila i campi richiesti: data inizio/fine, motivazione, e clicca su “Inserisci richiesta interruzione”.
3. Scarica, stampa e firma il modulo, poi invialo a rapp.int@jus.unipi.it e alla sede ospitante per le firme.
4. Carica il modulo completo di tutte le firme sul Portale EM per la validazione finale del CAI.
5. Scarica e firma digitalmente l’emendamento al contratto per interruzione e caricalo sul Portale EM.

L’emendamento firmato sarà ricaricato d’ufficio nella tua pagina EM.

Verifica che tutti gli adempimenti siano completati almeno 7 giorni prima dell’inizio dell’interruzione.
Una volta autorizzata, l’interruzione non potrà essere modificata o revocata.
Il periodo di interruzione non è coperto dal contributo Erasmus.

Prima del rientro: cosa fare per concludere la mobilità

1. Far firmare il Certificato di fine mobilità

Prima di lasciare la sede estera, fai firmare dall’università ospitante il Certificato di fine mobilità. che dovrai consegnare a mano o spedire via email all’ufficio Erasmus della sede ospitante per essere firmato e timbrato dal coordinatore Erasmus oppure dall’ufficio internazionale.

Sul certificato devono essere riportate:

• Data di arrivo (la stessa riportata sul certificato di arrivo già caricato sul Portale EM).
• Data di partenza (la stessa indicata nel contratto della borsa, o precedente, se concludi prima la mobilità).

Questo documento non va caricato sul portale, ma va inviato per e-mail a: rapp.int@jus.unipi.it

2. Attendere dall’Università straniera l’invio del Transcript of Records (il cosiddetto ToR)

L’università straniera ti invierà per email, solitamente in data successiva alla tua partenza, il Transcript of Records (ToR) con l’elenco degli esami che hai sostenuto (superati e non superati).

Non è possibile rifiutare i voti delle materie che risultano già inserite nel Transcript of Records (ToR) come “esame superato”. Se intendi rifiutare un voto, devi comunicarlo subito dopo aver sostenuto l’esame, oppure nel caso di prova scritta, non appena ne conosci l’esito.

È importante farlo tempestivamente, in modo che l’esame non venga registrato nel ToR come superato.

Quando ricevi il ToR devi inoltrarlo sempre a rapp.int@jus.unipi.it

3. Generare sul Portale EM il Learning Agreement AFTER the Mobility

Sul Portale EM potrai generare il Learning Agreement After the Mobility solo dopo che avrai ricevuto il Transcript of Records  (ToR) dall’Università straniera.

Sul Learning Agreement After the Mobility inserisci le stesse date di inizio e fine mobilità, indicate sul certificato di fine mobilità.

Accanto ad ogni materia elencata, c’è una casella da spuntare: spuntala solo se non hai sostenuto o non hai superato l’esame. Se hai superato tutti gli esami, non devi spuntare nessuna casella.

Cliccando su GENERA After the Mobility, il sistema crea un PDF che riporta anche le materie italiane per le quali hai richiesto il riconoscimento.

Non devi compilare né firmare questo PDF, ma inviarlo a rapp.int@jus.unipi.it insieme al certificato di fine mobilità (che hai fatto firmare e datare dall’università straniera prima del rientro a Pisa) e al Transcript of Records (che l’università straniera ti ha inviato per email).

Il CAI convertirà i voti in trentesimi, firmerà e timbrerà i documenti.

Riceverai una mail da rapp.int@jus.unipi.it con un unico PDF contenente:

1. Certificato di fine mobilità (necessario se l’Università straniera non firma l’After the Mobility);
2. After the Mobility;
3. Transcript of Records.

Dovrai caricare questo PDF sulla tua pagina del Portale EM e attendere la validazione finale del CAI.

IMPORTANTE: l’After the Mobility dovrà essere ricaricato sulla pagina entro 45 giorni dalla data di fine mobilità indicata nello stesso documento.

4. Relazione finale (Participant Report)

Compila la relazione finale online (Participant Report), che riceverai via e-mail dal portale comunitario Beneficiary Module. Verifica sempre la cartella SPAM.

A compilazione avvenuta dovrai accedere al Portale EM per spuntare l’apposita casella che viene resa disponibile dopo la validazioen dell’After the Mobility da parte del CAI.

5. Pagamento finale

Quando tutti i passaggi saranno completati, l’Ufficio centrale UNIPI predisporrà il pagamento dell’ultima tranche della borsa Erasmus (30%) e di eventuali contributi aggiuntivi, se previsti.

Informazioni complete sull’assegnazione/perdita dei contributi sono indicati all’art. 3.3 del Bando Erasmus 2026.

RICORDA che:

Se non hai conseguito almeno 9 cfu non ti verrà accreditato  il saldo del rimanente 30% né i contributi integrativi, dovendo restituire anche quelli già eventualmente percepiti.

Se non generi l’After the Mobility oppure dimentichi di fare l’upload del documento completato dal CAI, anche se hai acquisito crediti, dovrai restituire l’intero contributo  (cioè il 70% della borsa già erogato all’inizio della mobilità e la prima eventuale rata dei contributi integrativi). Ovviamente non potrai percepire nemmeno il saldo ed i restanti eventuali contributi integrativi.

Se hai combinato due o più materie per riconoscere una materia italiana, ma non le hai superate tutte, ti verranno registrati solo i crediti conseguiti all’estero, che dovrai integrare al tuo rientro, con il docente della materia. L’ufficio informerà il docente, con il quale successivamente ti dovrai accordare per definire la data per l’integrazione da sostenere e gli argomenti da preparare.

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La conversione dei voti avviene tramite le tabelle ECTS di distribuzione statistica dei voti, predisposte in conformità alla ECTS Users’ Guide, laddove disponibili sul Transcript of Records. Qualora tali tabelle non siano disponibili, si farà riferimento alla ECTS grading scale (scala di valutazione ECTS) basata sui livelli A–E.

HousingAnywhere è un servizio dedicato a studenti che intendono subaffittare gratuitamente la propria stanza ad un incoming exchange student, così da mantenere il proprio alloggio risparmiando sulle spese di un doppio affitto per il periodo in cui si risiede all’estero.

Per avere informazioni sulla struttura e l’articolazione dell’università estera, sulla vita universitaria, i servizi di base, la ricerca dell’alloggio e quanto altro possa servire per trascorrere un periodo di studi all’estero, lo studente outgoing potrà verificare presso l’università prescelta la presenza dell’associazione ESN che, grazie all’impegno di studenti volontari, garantirà il massimo sostegno.

ESN è presente anche a Pisa in via Fermi, 8 e gli studenti che ne fanno parte (tutti ex Erasmus) saranno in grado di fornire informazioni sulla sede prescelta, indicandovi anche il relativo contatto.